Renseignements : 01 41 13 20 97 (service de la Vie associative)

Conditions de réservation

La Ville met à la disposition des associations fontenaisiennes gratuitement une fois par mois (selon les disponibilités), les salles suivantes :

- Salle du Parc
- Salle de l'Eglise
- Salle Sainte-Barbe

La salle municipale Pierre Bonnard est mise à disposition des associations fontenaisiennes gratuitement une fois par an (selon les disponibilités).

Les salles n° 12, 13 et 14 du château Sainte-Barbe sont mises à disposition des associations fontenaisiennes (selon un planning défini). Elles disposent d’une connexion à Internet et de tableaux blancs.

Délai pour les demandes de réservation

Pour l'organisation d'une réunion : Toute demande de réservation de salle doit être formulée au plus tard une semaine avant la date de location souhaitée.

Pour l'organisation d'une manifestation : Toute demande de réservation de salle doit être formulée au plus tard 2 mois avant la date de location souhaitée.

Pour obtenir une salle :

- L'association doit être légalement constituée à la Préfecture (notification au J.O)
.
- L'association doit être enregistrée auprès du service Vie associative de la mairie.
- L'association doit fournir les documents suivants :

  • statuts de l'association,
  • récépissé de déclaration à la Préfecture,
  • composition de son bureau,
  • attestation d'assurance responsabilité civile au nom de l'association.

Informations pratiques

Pour les événements festifs organisés dans les salles, des états des lieux entrant et sortant seront organisés par le service de la Vie associative. La présence de l’utilisateur ou d’une personne de son choix sera exigée. Ils seront organisés le jour de la remise des clés de la salle pour l’état des lieux entrant, soit, le plus souvent, le vendredi entre 8h30 et 12h. Et pour l’état des lieux sortant, le lundi entre 8h30 et 12h.
Le rangement et le nettoyage des salles sont à la charge de l’utilisateur. Toutes les décorations doivent être retirées ainsi que tous les bouts de scotch, ficelle… ayant aidé à la décoration de la salle. Il faut privilégier au maximum l’utilisation de la pâte à fixe ou du scotch ne laissant pas de trace lors du retrait. Le gros scotch dit « d’emballage » est strictement interdit et tous les autres types de scotch sans distinction sont interdits sur les vitres.
Toutes nos salles sont équipées : d’un balai, d’un balai brosse, d’une raclette, d’un seau et d’une pelle.
L’utilisateur doit prévoir son propre produit nettoyant, ses propres éponges et sa propre serpillère.

Formulaire de pré-réservation

Attention : Aucune réservation ne sera prise par téléphone. Les formulaires de pré-réservation ne constituent pas une réservation ferme et définitive de la salle. Le service de la Vie associative vous contactera pour procéder à votre réservation aux dates souhaitées sous réserve de la disponibilité de la salle. Avant de procéder à la pré-réservation, nous vous conseillons de consulter le descriptif de la salle souhaitée (tarifs, horaires, photos…) ci-dessous.

Formulaire de pré-réservation pour les associations fontenaisiennes

Salle du Parc

4 et 6, avenue du Parc (Voir sur le plan interactif)

Caractéristique : salle pour les réunions, assemblées générales et formations (activité sonore et musicale modérée tolérée mais interdite au delà de 19h).

Capacité : 40 personnes

Superficie : 40 m²

Équipement : sanitaires, 10 tables de L 120 x l 80 cm, 40 chaises, 1 portant avec cintres (la salle ne dispose pas de cuisine).

Horaire : Salle disponible jusqu'à 21h (activité sonore et musicale modérée tolérée mais interdite au delà de 19h).

Tarifs :

Jour en semaineSamedi ou dimancheForfait week-end (à partir du vendredi 18h au dimanche 18h)
Association Fontenaisienne (gratuit une fois par mois)47,70 €47,70 €63,50 €

Salle de l'Eglise

3, Place de l'Église (Voir sur le plan interactif)

Caractéristique : salle pour les réunions, assemblées générales et formations (activité sonore et musicale interdite). Salle non adaptée pour les fêtes.

Capacité : 80 personnes

Superficie : 80 m²

Équipement : sanitaires, 20 tables de L 120 x l 80 cm, 80 chaises et 1 portant avec cintres (la salle ne dispose pas de cuisine).

Horaire : Salle disponible jusqu'à 21h

Tarifs :

Jour en semaineSamedi ou dimancheForfait week-end (de vendredi 18h à dimanche 18h)
Association Fontenaisienne (gratuit une fois par mois)47,70 €47,70 €63,50 €

Salle Pierre Bonnard

5, rue de l'avenir (Voir sur le plan interactif)

Caractéristique : La salle n'est pas louée pendant les vacances scolaires et les mercredis.
Pour les événements festifs, salle disponible à la location uniquement le week-end.

Capacité : 160 personnes

Superficie : 160 m²

Équipement : sanitaires, cuisine équipée d'un grand évier, d'un réfrigérateur, d'une plaque de cuisson, d'un micro-ondes et d'un four, 40 tables de L 182 x l 76 cm, 160 chaises et 3 portants avec cintres.

Horaire : Salle disponible jusqu'à 2h du matin

Tarifs :

Jour en semaineSamedi ou dimancheForfait week-end (à partir du vendredi 18h au dimanche 18h)
Association Fontenaisienne (gratuit une fois par an)190,40 €232,80 €264,40 €

Salle Sainte-Barbe

10, Place du Château Sainte-Barbe (Voir sur le plan interactif)

Caractéristique : Location ouverte aux associations et aux entreprises pour l'organisation de réunions, assemblées générales, formations, expositions (activité sonore et musicale interdite).

Capacité : 90 personnes

Superficie : 90 m²

Équipement : connexion internet, vidéoprojecteur, 15 tables de L 160 x l 80 cm, 90 chaises, cuisine équipée d’un évier, d’un réfrigérateur et d’un micro-ondes- grill.

Horaire : Salle disponible jusqu'à 23h

Tarifs :

Jour en semaineSamedi ou dimancheForfait week-end (à partir du vendredi 16h au dimanche 18h)
Association Fontenaisienne (gratuit une fois par mois)96,30 €128,10 €145,00 €

Salle n°12, 13 ou 14 - Château Sainte-Barbe

10, Place du Château Sainte-Barbe (Voir sur le plan interactif)

Caractéristique : Mise à disposition uniquement pour les associations fontenaisiennes et les comités d’habitants pour des réunions.

Capacité : 12 personnes  

Superficie : 15 m²

Équipement : sanitaires, tables, chaises, tableau blanc et connexion internet

Horaire : Salle disponible du lundi au jeudi de 9h à 22h30 et le vendredi de 9h à 20h. Indisponible les samedis après-midi, les dimanches, pendant les vacances scolaires et les jours fériés.

Tarifs :

Jour en semaineSamedi ou dimanche
Association Fontenaisienne (gratuit 1 fois par mois)30,50 €31,00 €

Salle Laboissière

6, rue René Barthélémy (Voir sur le plan interactif)

Caractéristique : Cette salle est accordée en priorité aux associations organisant des activités liées aux sports cérébraux sous condition de sa disponibilité. (Activité sonore et musicale interdite).

Capacité : 45 personnes

Superficie : 62 m²

Horaire : Salle disponible jusqu’à 21h

Tarifs :

Jour en semaineSamedi ou dimancheForfait week-end (à partir du vendredi 16h au dimanche 18h)
Association fontenaisienne (Gratuit 1 fois par mois)47,00 €47,00 €62,60 €