Cabinet du Maire

Date de publication : 08/01/2021

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Assistant de direction (H/F)

Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 24 400 habitants, accessible directement par le RER B,
la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers

La ville recrute

POUR SON SECRETARIAT DU MAIRE « UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) »
CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX
PAR VOIE STATUTAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUELLE


Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et au sein d’une équipe, vous assurez les missions suivantes :

1.    Accueil physique et téléphonique

-    Accueil physique et téléphonique des usagers
-    Prise en charge des demandes de rendez-vous avec le maire et le cabinet.
-    Gestion de l’agenda du Maire : organisation des réunions, des rendez-vous
-    Organiser les déplacements, planning chauffeur, réservations des restaurants, installation technique de la salle

2.    Gestion administrative

-    Préparation des dossiers et rédaction de notes pour les rendez-vous et réunions
-    Rédaction de courriers, courriels
-    Gestion des courriers riverains
-    Tâches de secrétariat diverses : tableaux, statistiques, archivage de documents

Diplômes :

-    Bac, BTS ou équivalent

Profil du candidat :

-    Expérience sur un poste similaire souhaitée
-    Sens du service public
-    Aisance relationnelle, discrétion professionnelle, rigueur, diplomatie, organisation, méthode, autonomie
-    Aptitudes à travailler en équipe, être force de proposition

•    Savoirs requis :

-    Maîtrise des techniques de secrétariat (Mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique
-    Procédures du service et vocabulaire professionnel du service

•    Savoir-faire requis

-    Communication orale et écrite
-    Rédiger des documents administratifs et notes
-    Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
-    Rechercher et diffuser des informations


Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS (Comité National d’Action Sociale) + participation mutuelle de santé et de prévoyance

Poste à temps complet (36h30/semaine)
Poste à pourvoir immédiatement


Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
75 Rue Boucicaut 92260 Fontenay-aux-Roses ou par mail à candidature@fontenay-aux-roses.fr