Date de publication : 08/01/2021
Assistant de direction (H/F)
Située à 7 km au sud-ouest de Paris, 24 400 habitants, accessible directement par le RER B,
la ville de Fontenay-aux-Roses (Territoire Vallée Sud-Grand Paris) s’est engagée dans un vaste programme de revalorisation de son cœur de ville et de ses quartiers
La ville recrute
POUR SON SECRETARIAT DU MAIRE « UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) »
CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX
PAR VOIE STATUTAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUELLE
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et au sein d’une équipe, vous assurez les missions suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Prise en charge des demandes de rendez-vous avec le maire et le cabinet.
- Gestion de l’agenda du Maire : organisation des réunions, des rendez-vous
- Organiser les déplacements, planning chauffeur, réservations des restaurants, installation technique de la salle
2. Gestion administrative
- Préparation des dossiers et rédaction de notes pour les rendez-vous et réunions
- Rédaction de courriers, courriels
- Gestion des courriers riverains
- Tâches de secrétariat diverses : tableaux, statistiques, archivage de documents
Diplômes :
- Bac, BTS ou équivalent
Profil du candidat :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens du service public
- Aisance relationnelle, discrétion professionnelle, rigueur, diplomatie, organisation, méthode, autonomie
- Aptitudes à travailler en équipe, être force de proposition
• Savoirs requis :
- Maîtrise des techniques de secrétariat (Mettre en forme tous types de courriers) et outil informatique
- Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
• Savoir-faire requis
- Communication orale et écrite
- Rédiger des documents administratifs et notes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS (Comité National d’Action Sociale) + participation mutuelle de santé et de prévoyance
Poste à temps complet (36h30/semaine)
Poste à pourvoir immédiatement
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
75 Rue Boucicaut 92260 Fontenay-aux-Roses ou par mail à candidature@fontenay-aux-roses.fr